Informativa sul trattamento dei dati personali (regolamento UE 2016/679 - GDPR)
ATTIVITA’ ISTITUZIONALI E FORMATIVE RESIDENZIALI E FAD (in sincrono e in modalità E-Learning)
RICHIESTA DI CONSENSO PER COMUNICAZIONI ANCHE A CARATTERE PROMOZIONALE
(Dati personali comuni)
Gentile Signore, Gentile Signora, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (per brevità “GDPR”), l'Accademia LIMPE-DISMOV, in persona del suo legale rapp.te p.t. - munita di personalità giuridica giusta il Decreto 81/2000, con sede in Roma, Viale Somalia, 133 (00199), C.F. 06153530586, P.I. 01501901001, email: privacy@accademialimpedismov.it - in qualità di Titolare del Trattamento (d’ora innanzi Titolare o Limpe), Le fornisce con la presente le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che potrà esercitare a tutela degli stessi. Sin da ora si precisa che, ai sensi del GDPR, in ragione della natura delle informazioni che Le saranno richieste per erogare i servizi da Lei scelti, non sarà necessario acquisire il Suo consenso scritto.
1. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I Suoi dati personali, che potranno formare oggetto di trattamento saranno solo quelli comuni.
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), sono Comuni, a titolo esemplificativo: cognome e nome, data di nascita, luogo di residenza, codice fiscale, titolo dell'iscrizione; contatti telefonici, e-mail.
I dati comuni da Lei conferiti volontariamente, saranno trattati nel rigoroso rispetto della normativa vigente e solo ed esclusivamente per le finalità, e con le modalità, di seguito indicate.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO - BASE GIURIDICA
La raccolta ed il trattamento dei dati personali da parte di Limpe avrà luogo solo ed esclusivamente in relazione alle fasi di organizzazione, realizzazione e gestione delle iniziative istituzionali:
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- convegni;
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webinar;
- campagne di studio e ricerca;
- attività FAD;
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invio di newsletter e inserimento in mailing list per attività sia di callback dopo la partecipazione ad uno o più eventi/attività che per ricevere informazioni, anche promozionali, sulle iniziative programmate dall’Ente, anche in ambito convegnistico/congressuale e formativo (FAD);
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che il Titolare è solito curare nel perseguimento della propria mission ed in occasione delle quali sia gli studiosi che i pazienti (o familiari di pazienti o caregiver) vengono registrati previa loro identificazione.
Si precisa che l’elencazione che precede è meramente esemplificativa e non esaustiva.
La natura delle attività istituzionali della Limpe può implicare che i fruitori delle stesse possano essere associati (anche in maniera impropria, nel caso di ricercatori o familiari di un paziente) ad uno stato patologico; tale possibilità impone, in taluni casi, una manifestazione espressa del consenso da parte della singola persona Interessata.
I Suoi dati personali, non particolari, potranno essere - pertanto - oggetto di trattamento in ossequio ai dettami del Reg. UE 679/2016, art. 6, lett. b), essendo il loro trattamento necessario all’esecuzione del contratto avente ad oggetto l’erogazione in suo favore dell’attività formativa da Lei richiesta.
Nello specifico, per le finalità precisate in epigrafe, il trattamento dei Suoi dati personali consisterà nell’acquisizione e trasmissione - su base volontaria, tramite la compilazione della form online accessibile solo previa lettura della presente informativa - delle seguenti informazioni:
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Dati personali: Nome; Cognome; e-mail; telefono; Città di residenza; Immagine del volto, fissa e/o in movimento.
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La raccolta ed il trattamento dei dati personali avrà luogo nel rispetto delle previsioni di leggi e regolamenti, nonché della normativa comunitaria e delle disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate e/o da organi di vigilanza e di controllo (in primis, l’Autorità Garante).
Il conferimento dei Suoi dati personali, necessario per un compiuto perseguimento delle finalità sopra indicate, è obbligatorio; in difetto il Titolare non potrà procedere nell’erogazione delle prestazioni/servizi in Suo favore.
Si precisa che i dati personali di ogni Interessato saranno trattati in seno all’organizzazione del Titolare, ovvero da Incaricati e/o Responsabili Esterni del Trattamento, che avranno cura di agire nel puntuale rispetto del Reg. UE 679/2016 e della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.
3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI LORO CONSERVAZIONE
I dati acquisiti non saranno soggetti a diffusione, se non nei limiti infra precisati (v. art. 5); saranno trattati con adeguate modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, solo dal personale incaricato dal Titolare e da soggetti esterni qualificati, coinvolti nelle predette attività, obbligati contrattualmente ad essere compliant al GDPR e ad agire sotto espresso vincolo di riservatezza.
In particolare, si segnala che potrebbero essere adottati sistemi di verifica della presenza/partecipazione alle attività FAD tramite riconoscimento del volto via webcam, contatto telefonico o una survey specifica.
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico, si precisa che le Sue informazioni personali, fornite tramite la compilazione della form collegata alla presente Informativa, saranno conservate dalla Limpe per un periodo massimo di 10 (dieci) anni.
In nessun caso i Suoi dati personali saranno forniti a terzi per finalità di marketing o similari.
I dati relativi ad eventi FAD saranno conservati negli archivi dell’Ente, in formato digitale, per 5 (cinque) anni.
I dati relativi ai singoli account degli Interessati iscritti ad eventi FAD saranno conservati per il medesimo arco temporale, in difetto di diversa richiesta del singolo iscritto. Non è previsto - allo stato - un meccanismo di cancellazione automatica degli account.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
Per lo svolgimento di talune attività necessarie per l’erogazione dei servizi richiesti, il Titolare sarà tenuto a comunicare alcuni dei Suoi dati comuni anche a società/Enti esterni/Consulenti di propria fiducia, tutti tenuti alla compliance in materia di trattamento dei dati personali. I Suoi dati potranno circolare (in formato elettronico), verso altri paesi dell’Unione Europea anche solo per effetto di scelte organizzative - a livello di infrastrutture IT - dei terzi predetti; gli stessi, in ogni caso, saranno trattati per le sole finalità in discorso e nel rispetto del GDPR.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi e nei limiti del Capo III del GDPR, Lei potrà esercitare in ogni momento i seguenti diritti, ex artt. 15-22 Reg. Ue 679/2016:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei propri dati personali (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione di Suoi dati non corretti anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
- revoca del consenso;
- cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, in caso di revoca del consenso, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento);
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento per motivi legittimi;
- portabilità dei dati (su Sua richiesta, i dati saranno trasmessi al soggetto da Lei indicato in formato che renda agevole la loro consultazione ed utilizzo);
- proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
Per l'esercizio dei diritti sopra declinati, e per avere informazioni dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati verranno comunicati - o che ne verranno a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati - potrà rivolgersi al Titolare, ai recapiti indicati nel successivo art. 7.
6. CONSENSO ALL’INSERIMENTO IN MAILING LIST
In relazione al possibile invio ad ogni Interessato di newsletter con relativo previo inserimento in mailing list dei dati personali individuali - per attività sia di callback dopo la partecipazione ad uno o più eventi/attività che per ricevere informazioni sulle iniziative programmate dall’Ente, anche in ambito convegnistico/congressuale e formativo (FAD) - l’Ente richiede, in calce alla presente, una Sua libera ed esplicita espressione, o negazione, di consenso.
7. TITOLARE
Il trattamento dei Suoi dati personali comuni e sensibili è affidato all’Accademia LIMPE-DISMOV (Titolare), in persona del suo legale rapp.te p.t. - munita di personalità giuridica giusta il Decreto 81/2000, con sede in Roma, Viale Somalia 133 (00100), C.F. 06153530586, P.I. 01501901001, email: privacy@accademialimpedismov.it, cui Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti come previsto dal citato Capo III del GDPR.